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Briefwahlantrag
Internetbasierte Beantragung von BriefwahlunterlagenVerfahren: eGov Digital Factory / EfA Dienste
Datenverarbeitungszwecke
 

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Mit dem Dienst "Briefwahlantrag" ist es möglich einen Wahlschein mit Briefwahlunterlagen online anzufordern.

Einwilligungshinweis
 

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Rechtsgrundlage
 

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

 
  • Art. 6, Abs. 1, lit. a, c, e DSGVO
  • Art. 15 DSGVO
  • §§ 24 bis 27 EuWO
  • §§ 25 bis 28 BWO
  • §§ 22 bis 25 LWO
  • §§ 22 bis 29, Abschn. II GLKrWO
Ausweis Statusabfrage
Mit dem Dienst "Ausweis Statusabfrage" ist es möglich den Status des Ausweis online anzufordern.
Datenverarbeitungszwecke
 

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Internetbasierte Statusabfrage des Ausweis
Verfahren: eGov Digital Factory / EfA Dienste

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Rechtsgrundlage
 

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

 
  • Art. 6, Abs. 1, lit. a, c, e DSGVO
  • Art. 15 DSGVO
  • §§ 24 bis 27 EuWO
  • §§ 25 bis 28 BWO
  • §§ 22 bis 25 LWO
  • §§ 22 bis 29, Abschn. II GLKrWO
Funktionell
 

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BITE GmbH
Die BITE GmbH ist ein Full-Service-Anbieter innovativer Recruiting Software. Sowohl die Software-Entwicklung als auch die Datenhaltung finden exklusiv in Deutschland statt. Als einer der wenigen Anbieter für Bewerbermanagement Software sind wir ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit die höchsten Sicherheitsstandards. Unsere Produkte und Dienstleistungen entwickeln wir kontinuierlich weiter, um Ihren aktuellen und zukünftigen Ansprüchen und Bedürfnissen in vollem Umfang gerecht zu werden.
Verarbeitungsunternehmen
BITE GmbH
Datenverarbeitungszwecke
 

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Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten, bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf der Basis des berechtigten Interesses, Ihnen eine Möglichkeit zur unkomplizierten und elektronischen Kontaktaufnahme und Kommunikation zu geben. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

Einwilligungshinweis
 

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Genutzte Technologien

Bei der rein informativen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erhobene Daten
 

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  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • vom Browser übermittelter Referer
  • vom Browser übermittelter User-Agent
Rechtsgrundlage
 

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

 

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zweck und berechtigtes Interesse sind die Sicherstellung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website.

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
 

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@b-ite.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen
Konversationsagenten VaiQ
Bereitstellung eines KI-basierten Konversationsagenten (Chatbot) auf der Website zur automatisierten Beantwortung von Bürgeranfragen und Unterstützung bei der Informationssuche
Verarbeitungsunternehmen
Vaibrant GmbHThal 1, 83620 Feldkirchen-Westerham
Datenverarbeitungszwecke
 

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  • Bereitstellung von Kommunikationsfunktionen (Chatbot)
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Genutzte Technologien
  • Künstliche Intelligenz (KI) / NLP (Sprachverarbeitung)
  • Cloud-Computing (SaaS über AWS/Microsoft Azure in der EU)
  • HTTPS/TLS-Verschlüsselung (Sichere Datenübertragung)
Erhobene Daten
 

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  • Chat-Inhalte / Konversationsdaten (Eingabe & Antwort)
  • IP-Adresse (technisch notwendig für die Server-Kommunikation und Sicherheitsprotokolle)
  • Zeitstempel der Interaktion
  • Interaktionsdaten (nur bei Feedback: Daumen hoch/runter)
Ort der Verarbeitung
Europäische Union (Serverstandorte: Deutschland und Frankreich)
Aufbewahrungsdauer
 

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

  Die Daten der Konversation werden grundsätzlich unmittelbar nach Beendigung der Interaktion gelöscht. Nur im Falle einer Bewertung durch den Nutzer werden die Daten für maximal 3 Monate zur Qualitätssicherung gespeichert.
Datenempfänger
   
  • Amazon Web Services EMEA SARL (Standort: Deutschland)
  • Microsoft Deutschland GmbH (Standort: Frankreich)
Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma
 

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

 

laura.paskowski@vaibrant.de

Weitergabe an Drittländer
 

Einige Services leiten die erfassten Daten an ein anderes Land weiter. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Dies kann für verschiedene Zwecke der Fall sein, z. B. zum Speichern oder Verarbeiten.

  Nein (Verarbeitung findet ausschließlich in der EU/EWR statt)
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Online-Formulare

Ermöglicht die Bedienung von Online-Formularen.

Verarbeitungsunternehmen
Stadt Elsdorf
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Ort der Verarbeitung

Europäische Union

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Verarbeitungsunternehmen
Stadt Elsdorf
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Herzlich Willkommen beim Standesamt Elsdorf!

Die Aufgaben des Standesamtes sind sehr vielfältig. Hier finden Sie alle Informationen rund um die Themen Geburt, Eheschließung und Namensänderung bis hin zum Sterbefall.

Ihr Team vom Standesamt

Die zentrale E-Mail-Adresse lautet standesamt(@)elsdorf.de. Haben Sie weitere Fragen, wenden Sie sich gerne an unsere Standesbeamtinnen, die Kontaktdaten finden Sie rechtsstehend oder unten.

Öffnungszeiten

Montag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag

08.00 Uhr – 12.00 Uhr

Dienstag

14.00 Uhr – 16.00 Uhr

Donnerstag

14.00 Uhr – 18.00 Uhr

Dienstleistungen des Standesamtes

Änderungen des Geschlechtseintrags

Bitte melden Sie sich mit Ihrem Anliegen telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns. Wir helfen Ihnen dann gerne zeitnah weiter.

Berichtigungen

Bei Berichtigungsanträgen von Personenstandseinträgen im z.B. Geburtenregister steht Ihnen das Standesamt gerne hilfreich zur Seite. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Anliegen telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns. Wir helfen Ihnen dann gerne zeitnah weiter.

Ehefähigkeitszeugnis

Sollten Sie als deutsche/r Staatsbürger/in im Ausland heiraten wollen, benötigen Sie in vielen Fällen ein Ehefähigkeitszeugnis. Für die Beantragung und Beratung bzgl. der benötigten Unterlagen nehmen Sie gerne telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) Kontakt zu uns auf.

Eheschließung

Sind Sie in Elsdorf wohnhaft? Dann ist das Standesamt Elsdorf Ihr erster Ansprechpartner. Möchten Sie im Elsdorfer Stadtgebiet oder in einer anderen Stadt heiraten, können Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail (standesamt@elsdorf.de) bei uns melden. Wir informieren Sie dann gerne über die möglichen Termine, die benötigten Unterlagen und beantworten alle aufkommenden Fragen.

Vorab Informationen erhalten Sie schon über unser Merkblatt zur Eheschließung, unter Links und Downloads.

Geburten in Elsdorf

Bitte melden Sie sich mit Ihrem Anliegen telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns. Wir helfen Ihnen dann gerne zeitnah weiter.

Nachbeurkundungen

Bei Personenstandsfällen (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) im Ausland, kann ein/e deutsche/r Staatsangehörige/r die Beurkundung in seinem Wohnsitzstandesamt beurkunden lassen. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Anliegen telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns. Wir helfen Ihnen dann gerne zeitnah weiter.

Namensänderungen

Wenn Sie für sich oder für Ihr Kind den Namen ändern wollen, gibt es viele Möglichkeiten. Wie z.B. die Annahme eines früheren Namens nach Auflösung einer Ehe, Ablegen eines Begleitnamens für einen der Ehegatten oder auch für ein Kind der neue Ehename eines Elternteils.
Gerne können Sie sich mit Ihrem Anliegen telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns melden.

Sterbefälle in Elsdorf

Bitte senden Sie die Sterbefallanzeige und alle weiteren Unterlagen in einem PDF Dokument an (standesamt(@)elsdorf.de). Nach erfolgter Beurkundung erhalten Sie eine Rückmeldung, daß der Sterbefall zur Abholung bereitliegt. Sie können diesen dann während den Öffnungszeiten im Standesamt abholen kommen.

Urkundenservice

Sie benötigen einen Nachweis über eine Geburt, Eheschließung oder einen Sterbefall, welcher in Elsdorf beurkundet wurde, dann können Sie bei uns eine Urkunde anfordern. Dafür scannen Sie bitte Ihren Ausweis (Vorder- und Rückseite) ein und schicken diesen mit Ihrem Anliegen sowie Ihre Kontaktdaten an (standesamt(@)elsdorf.de). Eine Urkunde oder ein Register kostet 10,00 €, diese können Sie bei persönlicher Abholung in bar oder per EC-Karte bezahlen. Bei Übersendung der Urkunde erhalten Sie eine Gebührenanforderung und können den entsprechenden Rechnungsbetrag überweisen.

Trautermine

Samstage: Auf Anfrage, nehmen Sie gerne telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) Kontakt zu uns auf.

Für alle anderen Trautermine, Montag - Freitag, melden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail (standesamt(@)elsdorf.de) bei uns.

Trauorte in Elsdorf

Trauzimmer im Rathaus

Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf                                                               

Anzahl der Sitzplätze: ca. 20

Trauzimmer im Forum: terra nova                                                                                                                                                                              

Nordrandweg, Am Kreisverkehr
50189 Elsdorf

Anzahl der Sitzplätze: ca. 20

Simone Brabender-Giegler

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 18

Telefonnummer: 02274 709 146
E-Mail schreiben

Bettina Krumpen

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 18

Telefonnummer: 02274 709 112
E-Mail schreiben

Kim Lara Maus

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 19

Telefonnummer: 02274 709 116
E-Mail schreiben

Simone Brabender-Giegler

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 18

Telefonnummer: 02274 709 146
E-Mail schreiben

Bettina Krumpen

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 18

Telefonnummer: 02274 709 112
E-Mail schreiben

Kim Lara Maus

Fachbereich 2 - Abteilung 2.30 Öffentliche Ordnung
Standesamt

Rathaus der Stadt Elsdorf
Gladbacher Straße 111
50189 Elsdorf

Raum 19

Telefonnummer: 02274 709 116
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